Gestores contrasenas: ¿Cómo funcionan?

¿Cuántos servicios diferentes utilizamos en nuestro día a día? Si tratamos de enumerar todas las cuentas y sitios web en los que estamos registrados, no podremos contarlos todos. En este artículo analizaremos cómo funcionan los gestores de contraseñas y por qué son tan útiles.

Cada vez hay más sitios web en los que es necesario que nos registremos, y como consecuencia, muchos usuarios optan por simplificar la creación de nuestras cuentas, gastando menos tiempo creando nuestras contraseñas y cometiendo numerosos errores que ponen en riesgo la seguridad de nuestra información.

Afortunadamente, hay una alternativa segura y fácil que nos permite almacenar y administrar todas nuestras cuentas desde un solo lugar, para que no tengamos que memorizarlas.

Estamos hablando de gestores de contraseñas.

Gestores contrasenas

¿Qué son los gestores de contraseñas?

Los gestores de contraseñas son aplicaciones que sirven para almacenar todas nuestras credenciales (usuarios, contraseñas, sitios web a los que corresponden, etc.).) en una base de datos cifrada utilizando una contraseña "maestra". De esta manera, podemos gestionar todas nuestras cuentas de usuario desde la misma herramienta, memorizando una sola clave maestra.

Aunque las funciones y características de este tipo de aplicaciones pueden variar según el fabricante, las más comunes son:

> Acceso online y offline: algunos gestores dependen de un servidor en la nube para almacenar y sincronizar nuestras claves, aunque es una opción que no está exenta de riesgos, como fugas de información, vulnerabilidades en la nube o brechas de seguridad.

Sin embargo, la mayoría tiene un servicio de cifrado para proteger aún más nuestras credenciales. Por otro lado, los servicios que almacenan contraseñas fuera de línea o localmente, en principio son más seguros, aunque menos prácticos, ya que es necesario tener acceso al archivo específico almacenado en el dispositivo para consultar las contraseñas, mientras que los servicios en línea permiten obtener contraseñas desde cualquier lugar.

> Verificación en dos pasos: Muchos gerentes en línea incluyen esta función para proteger nuestras cuentas principales. En aquellos administradores que requieran una conexión a Internet, podremos vincular nuestras cuentas a través de este sistema de protección.

> Multidispositivo: en algunos gestores online podremos sincronizar nuestras contraseñas con el servidor del fabricante, ya que éstas estarían alojadas en la nube debidamente protegidas. Para acceder a ellos solo debemos descargar una aplicación, generalmente multiplataforma, y acceder a nuestra cuenta con la cuenta maestra.

> Generación de contraseñas: Crear una contraseña robusta desde cero puede llevar más tiempo del que pensamos, especialmente si consideramos que debemos crear una diferente para cada servicio. Por lo tanto, estos gerentes nos permiten crearlos automáticamente siguiendo una serie de criterios para que sean robustos.

A veces, pueden incluir la función de crear contraseñas de un solo uso, utilizadas en esos servicios" desechables", como registrarse para una promoción, leer un artículo que requiere registro, etc.

Integración con navegadores a través de plugins y autocompletar: esta función nos ayudará a automatizar y agilizar el proceso de inserción de nuestras credenciales en la pantalla de inicio de sesión.>

> Alertas de vulnerabilidad: algunos de los gestores pueden incluir esta función para alertarnos si estamos utilizando una contraseña demasiado débil, se repite en varios servicios o si dicho servicio ha sufrido una brecha de seguridad y debemos cambiar nuestras credenciales lo antes posible.

Explicación de los Gestores contrasenas

Ahora que conocemos todas sus características y beneficios, ¿cómo funciona exactamente un administrador de contraseñas?

¿Cómo funciona un gestor de contraseñas?

Existe una gran variedad de aplicaciones en el mercado con esta función, tanto para dispositivos móviles como para ordenadores Windows o macOS.

También hay administradores de contraseñas que funcionan desde el navegador. En cualquier caso, cualquiera que decidamos usar, su funcionamiento y ventajas variarán ligeramente con respecto a otra herramienta.

Gestores contrasenas empresariales